相信就目前为止应该有较多的企业关注到了固定资产管理的重要性，想出了很多来提高固定资产管理效率的办法。

首当其冲的肯定是要制定一系列的固定资产管理条例，然后让财务部门、行政人事部门进行固定资产的登记，出入库登记，领用归还操作，维修登记，报废处理等等。

最后财务部、行政人事部被弄的焦头烂额，心有余而力不足，很想把事情做好，却总是不尽人意。

问题出在哪里呢？

固定资产涉及到全员，每个部门，每个人员都需要用到固定资产，大到设备，小到办公桌椅，仅仅靠两个部门部分人员去管理，太难了。除非是小微型企业，固定资产数量不多的情况。

【全员参与固定资产管理】

固定资产有管理员，可以定义为超级管理员：对固定资产整体进行监督管理，定时下达盘点任务；

固定资产有使用人，可以定义为员工，对自己正在使用的固定资产进行有效管理，定时完成超级管理员下达的盘点任务；

以上方法可以使用电子文档执行，只是实时性差一些，系统性的统计差一些，不够智能，可以考虑借助“固定资产管理系统”辅助管理。

【固定资产管理系统】

固定资产管理系统采用对每个固定资产赋予了一个“身份证”，就是条码/二维码标签，这个标签里面可以包含这个固定资产的基本信息，采用手机或者扫描设备进行扫码识别，就可查看，非常方便快捷。

在固定资产管理系统中，充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每个操作员制定了相应的操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性。

一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：

*减少75%的审计成本；

*降低40%的备件库存；

*减少20%的多余测试设备；

*减少45%的设备“失踪”

*提高30%的资产使用率；

*延长10%的设备运行寿命；

*减少50%的设备停机率；

*消除99%的资本资产注销。